ABILIO VARJÃO · CONTADOR DOS MÉDICOS E PSICÓLOGOS
A contabilidade que protege o seu consultório — e o seu vínculo com o paciente
Não somos apenas geradores de guias de imposto. Somos os guardiões do enquadre terapêutico e do tempo livre da psicóloga e do médico. Entregamos lucro no bolso, paz de espírito e zero burocracia.
Quem cuida do seu BPO Financeiro
Eu sou Abilio Varjão, contador com mais de 40 anos de experiência e foco exclusivo em profissionais da saúde. Ao longo das décadas vi médicos e psicólogos perdendo dinheiro, tempo e até paciência com cobrança de pacientes, malha fina e burocracia de planos de saúde. Criei este escritório para ser o guardião do enquadre terapêutico e do tempo livre de quem cuida de gente.
Hoje nosso time entrega contabilidade, BPO financeiro e gestão de glosas de um jeito que deixa você livre para ser apenas médico ou terapeuta na cadeira.
O que nos torna diferentes
As contabilidades comuns tratam a psicologia e a medicina como mais um "prestador de serviços genérico". Nós entendemos a fundo a dor de quem está na cadeira clínica. Nosso diferencial está estruturado em quatro pilares práticos:
1. Proteção do vínculo terapêutico
Nosso time de BPO Financeiro assume a operação de caixa: emite boletos com QR Code Pix, faz a baixa e conduz a cobrança de forma ética e polida. O paciente entende que é o setor financeiro da clínica cobrando — blindando você para ser apenas médico ou terapeuta no consultório.
2. Blindagem fiscal inteligente
Dominamos as regras da Receita Saúde e do Fator R. Migramos do CPF para o CNPJ correto (fora do MEI, proibido para a categoria), reduzindo a alíquota do Simples Nacional de 15,5% para até 6%, e resolvemos a burocracia do CNES para quem atende planos de saúde.
3. Fim do 'caderninho' e das planilhas de fim de semana
Integramos a contabilidade e o financeiro ao software que você já usa, com NFS-e automática e conciliação em tempo real. Seu sábado volta a ser sábado — livre para o descanso, para a família ou para os estudos.
4. Preparação ativa para a Reforma Tributária
Já desenhamos o plano de transição para o modelo IVA Dual (CBS em 2027, IBS em 2029). Monitoramos o fluxo de caixa em tempo real para que o consultório atravesse a reforma altamente lucrativo, sem surpresas.
Contabilidade tradicional × Nosso BPO Financeiro
A diferença não está apenas em quanto imposto você paga. Está em quem carrega a rotina — e em quanto do seu vínculo com o paciente sobra intacto no fim do mês.
Como funciona a transição em 4 etapas
Do diagnóstico ao acompanhamento contínuo, conduzimos toda a mudança da rotina fiscal e financeira do seu consultório sem interromper o atendimento aos pacientes.
- Etapa 01
Diagnóstico do consultório
Fazemos um raio-X do momento fiscal e financeiro atual: como você recebe, quanto paga de imposto, como emite recibos, e onde está perdendo dinheiro ou tempo.
- Etapa 02
Enquadramento tributário e estruturação
Se necessário, abrimos ou reenquadramos o CNPJ com o CNAE correto, aplicando o Fator R e alinhando o Simples Nacional para pagar o mínimo legal de imposto.
- Etapa 03
Implantação do BPO Financeiro
Migramos toda a cobrança, emissão de NFS-e, Pix, boletos e gestão de planos de saúde para o nosso time. Integramos ao software que você usa e treinamos a operação.
- Etapa 04
Acompanhamento contínuo e blindagem
Você recebe relatórios claros, acompanhamento mensal, gestão de glosas e um contador dedicado. A Receita Saúde e a Reforma Tributária ficam monitoradas por nós.
Do consultório ao plano de saúde
Atendemos também médicos e psicólogos que trabalham com planos de saúde, desde a emissão das guias até o faturamento, com monitoramento e gestão das glosas. Cuidamos dos bastidores fiscais e financeiros para que você cuide da mente e da saúde dos seus pacientes.
Perguntas frequentes
Cobrança, Pix, boletos, inadimplência, glosas de planos e blindagem fiscal. As dúvidas que mais chegam de médicos e psicólogos que estão pensando em trocar de contador.
Vocês cobram meus pacientes por mim? Como funciona sem quebrar o vínculo terapêutico?+
Sim. Nosso time de BPO Financeiro assume a cobrança de forma ética e polida, se apresentando como o setor financeiro da clínica. Enviamos lembretes, boletos e mensagens padronizadas, sempre com o tom que preserva a relação clínica. Você deixa de ser a pessoa que cobra e volta a ser apenas médico ou terapeuta na cadeira.
Emitem boletos e cobrança via Pix com QR Code dinâmico?+
Sim. Emitimos boletos bancários e Pix com QR Code dinâmico integrados ao seu sistema de agenda ou prontuário. Cada cobrança é conciliada automaticamente com a agenda de sessões e com a emissão da NFS-e, evitando esquecimentos e recibos avulsos.
E quando um paciente atrasa ou fica inadimplente?+
Cuidamos da régua de cobrança completa: lembretes antes do vencimento, aviso amigável na data, e uma escada de negociação profissional após o atraso. Você recebe apenas o relatório do que foi resolvido — nunca precisa mandar mensagem constrangedora para o paciente que ficou devendo.
Trabalho com planos de saúde. Vocês fazem faturamento e gestão de glosas?+
Sim. Atendemos todo o ciclo com planos de saúde: emissão de guias, envio de lotes, conferência de retorno, contestação de glosas e conciliação dos repasses. Assim o valor efetivamente pago pelo plano bate com o serviço prestado — e nada fica no prejuízo.
Como funciona a blindagem fiscal para quem recebe muitos Pix na conta pessoal?+
Estruturamos a saída do CPF para o CNPJ correto (Simples Nacional com Fator R quando aplicável, fora do MEI, que é proibido para a categoria). Passamos toda a operação para a conta jurídica, com emissão automática de NFS-e e Receita Saúde alimentada corretamente, reduzindo drasticamente o risco de malha fina.
Quanto tempo leva para eu sentir a diferença no bolso e na rotina?+
Em geral, a economia tributária começa no primeiro mês após a migração do modelo — quando a alíquota pode cair de 15,5% para 6% pelo Fator R. A libertação da rotina financeira (fim do caderninho e das planilhas de fim de semana) costuma ser sentida entre 30 e 60 dias, quando o processo já está rodando.
Lucro no bolso. Paz de espírito.
Nós cuidamos dos bastidores fiscais e financeiros para que a psicóloga e o médico cuidem da mente e da saúde dos pacientes. Se você quer pagar o mínimo de imposto legal, ter tempo livre e zero burocracia, vamos conversar.